Od małego narzędzia po pełny system
Nie każda firma potrzebuje dużego systemu. Czasem wystarczy małe narzędzie, które rozwiązuje jeden konkretny problem i oszczędza dziesiątki godzin pracy miesięcznie.
Co wybrać?
Dobieramy najmniejsze rozwiązanie, które realnie rozwiązuje problem.
Automatyzacja
Gdy proces jest powtarzalny i wystarczy połączyć istniejące narzędzia, dokumenty i dane.
Agent AI
Gdy zadanie wymaga rozumienia kontekstu i danych oraz podejmowania kroków, nie tylko przepływu.
Micro SaaS / MVP
Gdy potrzebujesz małej, dedykowanej aplikacji rozwiązującej jeden konkretny problem.
System SaaS
Gdy proces jest złożony, obejmuje wielu użytkowników i wymaga większego, rozwijanego systemu.
Jak ograniczamy ryzyko kosztowe
Zaczynamy od najmniejszego sensownego zakresu, weryfikujemy wartość na działającym MVP i skalujemy dopiero wtedy, gdy rozwiązanie się sprawdza.
Dlaczego zaczynamy od MVP
MVP szybko pokazuje, czy rozwiązanie realnie działa i się opłaca — zanim zainwestujesz w pełny system. To najtańszy sposób na trafną decyzję.
Przykłady micro SaaS
Małe aplikacje, z których każda rozwiązuje jeden konkretny problem firmy.
Najedź kursorem lub kliknij, aby zobaczyć, co obejmuje takie wdrożenie.
- Portal obsługi zgłoszeń
- Sytuacja wyjściowa: Zgłoszenia przychodzą mailem, telefonem i przez Teams. Nikt nie wie, ile ich jest ani co utknęło. Co budujemy: Portal z formularzem zgłoszeń, statusami, przypisaniem do osób, terminami SLA i powiadomieniami. Klient widzi postęp swojej sprawy. Nic nie ginie, czasy reakcji stają się mierzalne.
- Generator ofert
- Sytuacja wyjściowa: Każda oferta powstaje ręcznie w Wordzie, a handlowcy kopiują fragmenty ze starych plików. Co budujemy: Aplikacja z cennikiem, konfiguratorem zakresu i szablonami. Generuje gotowy PDF, wersjonuje oferty i pilnuje ich ważności. Oferta w kilkanaście minut i jeden standard w całej firmie.
- System kontroli dokumentów
- Sytuacja wyjściowa: Umowy, certyfikaty i badania mają terminy ważności, ale nikt ich systemowo nie pilnuje. Co budujemy: Rejestr dokumentów z datami ważności, osobami odpowiedzialnymi i automatycznymi przypomnieniami przed upływem terminu. Koniec z przeterminowanymi dokumentami wykrywanymi po fakcie.
- Panel klienta
- Sytuacja wyjściowa: Klienci dzwonią z pytaniem o status zlecenia, a zespół traci czas na odpowiadanie w kółko. Co budujemy: Panel z logowaniem, w którym klient widzi status zleceń, dokumenty, historię współpracy i może zgłosić sprawę. Mniej telefonów, wyższy standard obsługi bez dodatkowych etatów.
- Narzędzie do analizy kosztów
- Sytuacja wyjściowa: Koszty są rozproszone po Excelach, a pełny obraz pojawia się dopiero po zamknięciu miesiąca. Co budujemy: Narzędzie zaciągające dane z ERP i banku, przypisujące koszty do kategorii i projektów, z progami alertów i dashboardem. Reakcja na odchylenia w dniach, a nie po zamknięciu miesiąca.
- System obiegu decyzji
- Sytuacja wyjściowa: Akceptacje krążą mailem. Po miesiącu nikt nie odtworzy, kto i na jakiej podstawie zatwierdził wydatek. Co budujemy: System wniosków ze ścieżkami akceptacji, limitami kwotowymi, zastępstwami i pełną historią decyzji. Szybsze decyzje i pełna audytowalność.
- Aplikacja do obsługi compliance
- Sytuacja wyjściowa: Obowiązki regulacyjne są rozproszone, a dowody ich wykonania leżą w mailach i na dyskach. Co budujemy: Rejestr obowiązków z terminami, osobami odpowiedzialnymi, miejscem na dowody wykonania i raportem dla audytora. Gotowość do audytu w każdej chwili, bez gorączkowego zbierania dokumentów.
- Narzędzie do raportowania
- Sytuacja wyjściowa: Comiesięczne raporty powstają przez ręczne sklejanie danych z kilku systemów. Co budujemy: Aplikacja łącząca źródła danych, generująca zestawienia według harmonogramu i wysyłająca je automatycznie do odbiorców. Raport gotowy sam, zawsze na czas i w tym samym formacie.
- System zarządzania wiedzą
- Sytuacja wyjściowa: Procedury i know-how są w głowach pracowników. Odejście jednej osoby to realna strata. Co budujemy: Baza wiedzy z wyszukiwarką, właścicielami treści, wersjonowaniem i przeglądami aktualności procedur. Szybszy onboarding i wiedza, która zostaje w firmie.
- Platforma dla konkretnego procesu branżowego
- Sytuacja wyjściowa: Proces jest na tyle specyficzny dla branży, że żaden gotowy system go nie obsługuje. Co budujemy: Aplikacja zaprojektowana pod ten konkretny proces, zintegrowana z systemami, których firma już używa. System dopasowany do firmy, zamiast naginania firmy do systemu.
Sprawdźmy, czy wystarczy małe narzędzie, czy potrzebny jest system
Zacznij od rozmowy — dobierzemy najmniejsze rozwiązanie, które rozwiąże problem.