Od „chcemy AI” do mapy konkretnych wdrożeń
Expert AI to nie ogólne doradztwo. To proces, który przeprowadza firmę od niejasnej potrzeby „chcemy AI” do priorytetowej listy zastosowań i planu ich wdrożenia.
Dla kogo jest Expert AI?
Dla firm, które wiedzą, że AI jest ważne, ale nie wiedzą, od czego zacząć.
Dla zarządów, które chcą ocenić potencjał AI w procesach.
Dla właścicieli, którzy chcą obniżyć koszty lub uporządkować pracę.
Dla menedżerów, którzy mają powtarzalne problemy operacyjne.
Dla firm, które mają dane, dokumenty, CRM, ERP lub Microsoft 365, ale nie wykorzystują ich efektywnie.
Jakie problemy rozwiązuje?
Najczęstsze bariery, które blokują firmy przed sensownym wykorzystaniem AI.
Brak jasności, gdzie AI realnie się opłaca.
Ryzyko wydania budżetu na modną technologię bez efektu biznesowego.
Brak wewnętrznych kompetencji, by przełożyć AI na procesy firmy.
Zbyt wiele pomysłów, brak priorytetów i konkretnego planu.
Co dostajesz po audycie?
Konkretny dokument decyzyjny, a nie ogólny raport.
Mapę możliwych zastosowań AI
Priorytety wdrożenia
Ocenę potencjału biznesowego
Ocenę trudności technicznej
Rekomendację: agent, automatyzacja, integracja, micro SaaS czy SaaS
Plan MVP
Wstępną architekturę rozwiązania
Rekomendację kolejnych kroków
Przykładowe obszary diagnozy
Patrzymy tam, gdzie powtarzalna praca i dane spotykają się z realnym kosztem.
Najedź kursorem lub kliknij obszar, aby zobaczyć, czemu się przyglądamy.
- Sprzedaż i ofertowanie
- Czemu się przyglądamy: Jak powstaje oferta, ile trwa od zapytania do wysyłki i co handlowiec robi ręcznie przed rozmową. Co zwykle znajdujemy: Godziny tygodniowo na research klientów i przepisywanie danych do CRM, oraz oferty tworzone od zera zamiast z szablonów. Zwykle najszybszy zwrot z wdrożenia w całej firmie.
- Obsługa klienta i zgłoszenia
- Czemu się przyglądamy: Skąd przychodzą zgłoszenia, jaka część to pytania powtarzalne i ile spraw ginie po drodze. Co zwykle znajdujemy: Duży udział pytań, na które odpowiedź już istnieje w dokumentach firmy, oraz brak jednego miejsca na wszystkie zgłoszenia. Obszar o największym potencjale odciążenia zespołu.
- Finanse, controlling i raportowanie
- Czemu się przyglądamy: Skąd pochodzą dane do raportów, ile osób je przygotowuje i jak długo trwa zamknięcie miesiąca. Co zwykle znajdujemy: Raporty sklejane ręcznie z kilku systemów, przez co zarząd dostaje obraz firmy z opóźnieniem. Szybka wygrana: te same dane, bez pracy ręcznej.
- Administracja i obieg dokumentów
- Czemu się przyglądamy: Jak dokumenty wchodzą do firmy, kto je wprowadza do systemów i gdzie proces się zatrzymuje. Co zwykle znajdujemy: Przepisywanie danych z faktur i formularzy do systemów oraz akceptacje krążące mailem bez śladu decyzji. Obszar najłatwiejszy do zautomatyzowania od pierwszego dnia.
- Analiza dokumentów i e-maili
- Czemu się przyglądamy: Jakie dokumenty i wiadomości spływają masowo oraz co trzeba z nich wyciągnąć ręcznie. Co zwykle znajdujemy: Archiwa umów i protokołów, z których nikt nie korzysta, bo dotarcie do konkretnej informacji trwa zbyt długo. Dane, które firma już ma, ale ich nie wykorzystuje.
- CRM / ERP / Microsoft 365
- Czemu się przyglądamy: Jakie systemy są w użyciu, które dane się dublują i gdzie ludzie wpisują to samo dwa razy. Co zwykle znajdujemy: Systemy, które ze sobą nie rozmawiają, oraz wiedza o kliencie rozproszona między CRM, pocztą i dyskiem. Integracja daje efekt bez wymiany istniejących systemów.
- Zarządzanie wiedzą
- Czemu się przyglądamy: Gdzie firma trzyma procedury i know-how oraz jak szybko pracownik znajduje potrzebną informację. Co zwykle znajdujemy: Wiedza rozproszona po dyskach, mailach i głowach, przez co ta sama praca jest wykonywana wielokrotnie. Obszar krytyczny przy rotacji i onboardingu.
- HR i rekrutacja
- Czemu się przyglądamy: Ile czasu zajmuje selekcja kandydatów i wdrożenie nowej osoby do samodzielnej pracy. Co zwykle znajdujemy: Ręczne przeglądanie CV oraz menedżerowie odpowiadający nowym pracownikom w kółko na te same pytania. Krótszy czas do produktywności nowej osoby.
Przykłady rekomendowanych rozwiązań
Po diagnozie rekomendujemy konkretne rozwiązanie dopasowane do problemu i ryzyka.
Agent AI
Wsparcie sprzedaży, obsługi klienta, pracy z dokumentami i CRM.
Automatyzacja procesu
Połączenie AI z dokumentami, e-mailami, formularzami i raportami.
Micro SaaS / MVP
Małe narzędzie rozwiązujące jeden konkretny problem firmy.
Integracja
Połączenie AI z Microsoft 365, SharePoint, CRM, ERP i bazami danych.
Pakiety współpracy
Zacznij od małego kroku. Każdy etap to osobna, świadoma decyzja.
Konsultacja AI
Rozmowa diagnostyczna i wstępne wskazanie obszarów o największym potencjale.
- Rozmowa diagnostyczna
- Wstępne kierunki zastosowań AI
- Rekomendacja kolejnego kroku
AI Opportunity Audit
Pełna diagnoza procesów, mapa zastosowań, priorytety i plan MVP.
- Mapa zastosowań AI i priorytety
- Ocena potencjału i trudności
- Plan MVP i wstępna architektura
Wdrożenie
Budowa rekomendowanego rozwiązania — od MVP po pełny system.
- Agent AI, automatyzacja, micro SaaS lub SaaS
- Integracje z CRM, ERP, Microsoft 365
- Rozwój i utrzymanie
Wycena po rozmowie diagnostycznej — dopasowana do zakresu.
Sprawdźmy, gdzie AI ma sens w Twojej firmie
Zacznij od rozmowy diagnostycznej — bez zobowiązań.